[Shopee bán hàng] Cách đóng gói hàng hoá và quy cách đóng gói hàng

Đóng gói và bao bì đóng gói giúp bảo vệ hàng hóa có giá trị bên trong cũng như hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa. Bao bì của nhà sản xuất ban đầu không được coi là bao bì phù hợp cho việc vận chuyển. Vì thế, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách đóng gói hàng Shopee chắc chắn và an toàn cho các chủ Shop.

Nguyên liệu cần chuẩn bị

•  Thùng Carton
• Xốp bong bóng,
• Màng co
• Mút xốp
• Túi khí
• Băng keo

Các bước đóng gói cơ bản hàng Shopee

• Bước 1: Quấn xốp bong bóng hoặc mút xốp 6 mặt của sản phẩm
• Bước 2: Chèn kín các khe hở giữa các sản phẩm / sản phẩm và thùng carton bằng mút xốp
• Bước 3: Dán kín thùng carton bằng băng keo
• Bước 4: Dán phiếu giao hàng hoặc viết tay mã vận đơn bên ngoài thùng carton (tùy yêu cầu của từng đơn vị vận chuyển)

Tìm hiểu chi tiết cách xử lý hàng trả về bị mất/bể vỡ TẠI ĐÂY

Tham khảo thêm Quy trình giải quyết khiếu nại của Shopee

Tham khảo thêm Những bằng chứng Người bán cần cung cấp khi khiếu nại yêu cầu Trả hàng/ Hoàn tiền

Hướng dẫn đóng gói chi tiết cho các nhóm sản phẩm thường gặp

Sản phẩm không dễ vỡ

Sản phẩm có chiều dài nhất dưới 60cm, không dễ vỡ / móp méo, không phải chất lỏng, không yêu cầu điều kiện bảo quản / vận chuyển đặc biệt

1. Quấn xốp bong bóng 1-2 lớp hoặc quấn màng co 3-5 lớp
2. Chèn cố định bằng túi khí hoặc chèn xốp 6 mặt xung quanh sản phẩm để tránh xê dịch
3. Đóng thùng carton hoặc bỏ vào túi xốp bong bóng (tùy yêu cầu của từng đơn vị vận chuyển)

Lưu ý:

• Nếu có từ 02 sản phẩm trở lên, cần có xốp chèn ở giữa các sản phẩm
• Giao Hàng Nhanh yêu cầu sản phẩm phải đóng thùng carton

Sản phẩm dễ vỡ

Sản phẩm có chiều dài nhất dưới 60cm, dễ vỡ / móp méo / chứa chất lỏng (bao gồm cả sản phẩm chứa cồn) hoặc sản phẩm đóng lon / hộp / chai

1. Quấn băng keo hoặc xốp bong bóng bịt kín nắp sản phẩm, bọc nylon bên ngoài thân và đáy sản phẩm để tránh rò rỉ
2. Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp bên ngoài sản phẩm
3. Chèn cố định bằng túi khí hoặc chèn xốp 6 mặt xung quanh sản phẩm để tránh xê dịch
4. Đóng thùng carton, dùng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh rò rỉ/ tránh móp méo góc do va đập.
5. Dán tem “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng

Lưu ý:

• Nếu có từ 02 sản phẩm trở lên, cần có xốp chèn ở giữa các sản phẩm
• Sản phẩm là chất lỏng bán theo thùng/lốc giữ nguyên đóng gói từ nhà sản xuất: quấn 2 lớp xốp bong bóng bên ngoài thùng/lốc sản phẩm

Hàng cồng kềnh

Sản phẩm điều kiện bảo quản đặc biệt

Sản phẩm có chiều dài nhất từ 60 cm trở lên, không yêu cầu điều kiện bảo quản / vận chuyển đặc biệt

1. Bọc xốp (kích thước 2.5 cm) 6 mặt của sản phẩm
2. Quấn màng co hoặc xốp bong bóng
3. Dùng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh rò rỉ/ tránh móp méo góc do va đập

Sản phẩm điện kích thước lớn

Tã, máy giặt, tủ lạnh, máy lạnh, quạt hơi nước, bếp nướng điện, sản phẩm bỏ vừa thùng có kích thước dài x rộng x cao là 60x25x15 cm hoặc 70x40x45 cm

Tã

1. Quấn xốp bong bóng 1-2 lớp
2. Bỏ vào túi nilon và dán kín bằng băng keo

Sản phẩm không có thùng của nhà sản xuất

1. Bọc xốp (có kích thước 2.5cm) 6 mặt của sản phẩm
2. Quấn xốp bong bóng 1-2 lớp
3. Chèn xốp hoặc cố định bằng túi khí
4. Đóng thùng carton
5. Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp hoặc đệm/mút bên ngoài thùng.
6. Dán tem “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng

Sản phẩm có thùng của nhà sản xuất

1. Bọc xốp các mặt lớn của sản phẩm
2. Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp bên ngoài thùng
3. Dán tem “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng

Tivi, màn hình

Tivi < 40 inch:

1. Bọc xốp (kích thước 5cm) 2 mặt lớn
2. Quấn xốp bong bóng 1-2 lớp
3. Chèn xốp hoặc cố định bằng túi khí
4. Đóng thùng carton
5. Dán tem “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng

TV >=40 inch:

1. Bọc xốp (kích thước 2.5cm) 2 mặt lớn của sản phẩm và đóng kiện gỗ, hoặc Bọc xốp (kích thước 5cm) 2 mặt lớn của sản phẩm và không cần đóng kiện gỗ
2. Dán tem “hàng dễ vỡ” trên thùng hàng

Lưu ý: Đơn vị vận chuyển VNPost yêu cầu quấn thêm xốp bong bóng và túi chống nước cho sản phẩm

Hàng điện tử kích thước nhỏ giá trị cao

Hàng điện tử kích thước nhỏ có giá trị cao, như điện thoại, máy ảnh, máy quay phim, laptop, các thiết bị có chiều dài nhất < 60 cm

1. Bọc xốp (kích thước 2.5cm) 6 mặt sản phẩm / hộp của nhà sản phẩm
2. Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp
3. Chèn xốp hoặc cố định bằng túi khí
4. Đóng thùng carton
5. Dùng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh rò rỉ/ tránh móp méo góc do va đập
6. Dán tem “hàng dễ vỡ, giá trị cao” trên thùng hàng
7. Niêm phong 2 lớp :
8. Nếu đã niêm phong của nhà sản xuất: chỉ cần quấn thêm 1 lớp niêm phong của Shop bên ngoài thùng carton
9. Nếu không có niêm phong của nhà sản xuất: cần niêm phong 1 lớp bên ngoài sản phẩm, và 1 lớp bên ngoài thùng carton

Thực phẩm sấy khô

1. Đóng bao bì chống thấm, hút chân không
2. Quấn kỹ màng co quanh sản phẩm để tránh phát ra mùi
3. Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp bên ngoài sản phẩm
4. Chèn xốp hoặc cố định bằng túi khí
5. Đóng thùng carton

Lưu ý: Hàng không có sẵn đóng gói từ nhà sản xuất cần quấn thêm màng co bên ngoài thùng hàng

Thực phẩm tươi sống & đông lạnh giao bởi Shopee Express Instant (NowShip)

1. Thịt / cá tươi sống / đồ đông lạnh: đóng gói trong túi zip và ướp đá để sản phẩm giữ được độ tươi và không bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ.
2. Trứng: bắt buộc đóng gói trong vỉ và túi nilon riêng, không để chung với sản phẩm khác khiến vỉ trứng bị móp méo hoặc vỡ trứng.
3. Rau, củ, quả tươi: cần đóng gói trong bao cuộn rau củ quả hoặc túi zip.

Lưu ý:

• Sản phẩm cùng loại: có thể kết hợp đóng gói theo nguyên tắc sản phẩm có khối lượng nặng, cấu tạo đặc, cứng được đặt bên dưới, sản phẩm khối lượng nhẹ, dễ dập đặt phía trên.
• Sản phẩm có đặc tính lý/hóa khác nhau (cấu tạo, trọng lượng, nhiệt độ…) cần đóng gói riêng biệt thành các thùng / bịch / túi riêng
• Thực phẩm đóng gói trong bịch / túi nilon cần đảm bảo cột miệng túi và niêm phong chắc chắn.

Tại sao cần phải đóng gói hàng hóa đúng quy cách?

Đóng hàng đúng quy cách giúp Người mua nhận được sản phẩm nguyên vẹn. Việc sử dụng vật liệu đóng hàng đúng chuẩn và áp dụng đúng quy cách đóng hàng giúp Người bán:

• Bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển
• Tránh hàng bị hư hại trả về
• Nhận được những đánh giá sản phẩm tích cực và sự hài lòng từ Người mua khi nhận được sản phẩm nguyên vẹn được đóng gói chuyên nghiệp

Một số lưu ý khi đóng gói hàng

Người bán cần đóng gói từng đơn hàng riêng biệt, đóng gói sản phẩm theo MÃ VẬN ĐƠN và tuyệt đối KHÔNG đóng thêm hoặc tự ý nhóm các đơn hàng lại với nhau (vì mỗi Mã vận đơn sẽ đi cùng với một khoản tiền thu hộ tương ứng).

Shopee sẽ không chịu trách nhiệm về các tổn thất gây ra do Người bán tự ý gộp đơn hay giao nhầm hàng cho nhân viên vận chuyển.

Sau khi đóng gói hàng, Người bán có thể in Phiếu giao hàng dán lên gói hàng hoặc ghi tay Mã vận đơn, tên và số điện thoại người nhận, sau đó giao hàng cho Đơn vị vận chuyển

Với những mặt hàng dễ vỡ, vui lòng đóng gói cẩn thận theo hướng dẫn và ghi chú thêm “Hàng dễ vỡ” bên ngoài gói hàng để nhân viên vận chuyển lưu ý.

Nguồn bài viết: https://help.shopee.vn/s/article/Quy-cách-đóng-gói-hàng-hóa-để-vận-chuyển-như-thế-nào-1542942316712